個人情報の取得・利用・提供に関するお知らせ

裁判員制度促進協議会

　裁判員制度促進協議会（以下「協議会」）は、個人会員、企業・団体会員はもとよりさまざまな規模や業種の商工業者、団体、地方公共団体、研究・教育機関の情報を取り扱っています。
　 このため、本協議会の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、本協議会が保有する個人情報の適正な保護に最大限の対策を継続して実施いたします。

１． 個人情報に関する法令等の遵守
　 　 本協議会は、個人情報保護法等の法令・ガイドライン等を遵守して、ご本人の個人情報を取り扱います。
２． 個人情報の収集
　 　 本協議会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を収集します。
３． 個人情報の利用
　 　 本協議会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の達成に必要な範囲内で、業務の遂行上必要な範囲において利用します。
　 また、本協議会は個人情報の取り扱いを発送・印刷・講演会開催等の業務を行う業者に委託する場合があります。委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っている委託先を選定し、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を実施し、個人情報保護に努めます。
４． 個人情報の第三者提供
　 　 本協議会は、業務委託先への提供の場合を除き、ご本人の同意なしに第三者へ個人情報の提供は行いません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。
５． 個人情報の共同利用
　 　 本協議会は、取得した個人情報を関連団体間で共同利用する場合は、共同利用者の範囲、利用項目、利用目的等の事項を、あらかじめご本人に通知するか、ホームページなどにおいて公表します。
６． 個人情報の適正管理
　 　 本協議会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。また、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する情報セキュリティ対策を講じて適正に管理します。
　 また、本協議会は業務遂行とは無関係に個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。
７． 個人情報の開示・訂正・削除
　 　 本協議会は、ご本人が自身の個人情報に関する開示、訂正、削除等を希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。本協議会の個人情報に関する窓口の事務局までご連絡ください。
８． 個人情報保護組織・体制
　 　 本協議会は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。また、常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
９． 個人情報保護の維持・改善
　 　 本協議会は、この方針を実行するため、継続的に個人情報保護の取り組みを見直し改善します。

以上

裁判員制度促進協議会

　裁判員制度促進協議会（以下「協議会」）は、裁判員制度の普及と本協議会会員の共済を目的に資することに沿った各種事業を実施しております。その範囲内において、法令による事業所の把握のほか、これらに付随する個人情報の取得・利用・共同利用を行うとともに、必要に応じて第三者への提供を行うことがあります。
　 なお、ご本人から正当な理由により個人情報の開示、訂正、削除、または利用及び第三者への提供の停止を求められた場合は、法令等に従い、合理的かつ可能な範囲において応じてまいります。
　 本協議会における個人情報の利用目的及び外郭団体との共同利用の範囲、第三者提供の方法等については、次の通りとなっております。

■ 個人情報の利用目的
・ 本協議会会員の管理運営
・ 裁判員制度に係る意見活動や提言の実施
・ 裁判員制度に関する調査研究
・ 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー等の実施運営及び案内
・ 本協議会等の広報ＰＲ
・ 共済等福利厚生サービスの実施運営及び案内
・ 本会議所役員・議員及び職員等の人事管理
・ その他本協議会に定める目的の範囲内において、本協議会が実施する裁判員制度に関する事業やサービスの企画、調査、運営、案内、情報提供
■ 個人情報の共同利用
　 ＜共同利用の項目＞
　 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
　 ＜共同利用の範囲＞
　 協議会が理事会で認めた団体（本協議会と一体的運営を行なっている団体）、本協議会の個人情報保護基本方針・保護管理規程はじめ個人情報保護コンプライアンス・プログラムを準用する）と共同利用いたします。
　 ＜共同利用の目的＞
・懇親事業
・交流関連事業
・研究関連事業
・支援事業
　 ＜共同利用の管理者＞
　 本協議会個人情報管理責任者が管理いたします。
■ 個人情報の第三者への提供
　 ＜提供する個人情報の項目＞
　 事業所名、代表者名（事業や行事参加者・利用者にあってはその氏名）、役職、所在地、電話番号、ファクシミリ番号、メールアドレス及びその他事業所に関する情報
　 ＜提供の手段または方法＞
・ 刊行及び配布・閲覧
・ 事業所・宛名シールのプリントアウト及び配布
・ 照会及び問い合わせ等に対する口頭、書面、またはメール等での情報提供
・ 講演会・懇談会・交流会・研究会・セミナー等の出席者・参加者名簿の作成及び配布
・ 共同実施事業の出席者・参加者名簿の作成及び配布
・ その他事業等への参加者・利用者名簿の作成及び配布
　 ＜情報提供の停止＞
　 ご本人から第三者提供の停止のお求めがあれば、第三者提供を停止いたします。
■ 個人情報に関するお問い合わせ
　 個人情報の開示・訂正等に関するお問い合わせは、次の窓口で承ります。ただし、個人情報保護法に基づく個人情報の開示・利用目的のご請求は有料とさせていただきます。

2009年6月6日　更新